Fonction glisser-déposer du calendrier

À l’avenir, il suffira d’un simple glisser-déposer pour déplacer les rendez-vous grâce à Gingco.Net/Estate. L’utilisateur aura ainsi la possibilité de modifier l’heure ou le lieu ses rendez-vous de façon particulièrement simple et rapide, sans avoir besoin d’ouvrir la réservation. L’interface conviviale et le feedback visuel destiné à la personne effectuant la réservation permettent avant tout aux gestionnaires de salles de conférence de profiter d’une meilleure coordination, plus efficace.

Module « Badge invité »

Il était déjà possible d’inviter et de notifier les participants externes aux réunions et autres invités par le biais de notre logiciel. La nouvelle fonction de badge invité propose désormais une interface directe pour imprimer le badge invité afin de faciliter les tâches liées à la réception. Il suffit à l'organisateur de lister les participants souhaités et les données sont transmises directement au périphérique correspondant. Une retouche manuelle des données est bien entendu possible à tout moment.

Nouveau format d'e-mail de rendez-vous

Grâce au nouveau format optimisé d'e-mails de rendez-vous, les participants peuvent directement accepter ou refuser les invitations grâce aux fonctions habituelles d’Outlook. Les clients peuvent ainsi utiliser les fonctions de calendrier de leur groupware facilement et intuitivement, sans avoir besoin du plug-in Outlook. Cette optimisation est bien sûr proposée gratuitement à tous les clients existants dans le cadre de la maintenance et de la mise à jour.

Nouvelle gestion de l’affichage pour une optimisation des informations relatives aux salles

Gingco.Net New Media a développé en collaboration avec son partenaire Net Displays Systems un nouveau module optimisant les informations concernant les visiteurs et les salles.

Grâce à une interface XML et une interface d’administration spéciale, il est désormais possible de faire apparaître directement les informations de réservation sur les écrans se situant par exemple à l’entrée des salles de réunion.

Les nombreuses possibilités de configuration permettent aux clients de personnaliser leurs informations. Le système PADS développé par Net Displays permet de commander les écrans d’affichage des salles ou d’indications directionnelles et de transmettre toutes les données correspondantes.

Les visiteurs arrivant dans la zone de réception peuvent ainsi consulter les écrans pour localiser leur salle dans le bâtiment et choisir le meilleur accès pour y parvenir. Les écrans des salles de réunion donnent des informations flash sur les personnes ayant réservé la salle, sur l'objet de la réservation ainsi que sur sa durée. Les réservations sont également possibles directement sur les écrans.

Les exploitants de la Messeturm de Francfort ont choisi Gingco.Net/Estate

Sa hauteur de 257 mètres ainsi que sa silhouette emblématique évoquant une pyramide ont fait de la Messeturm de Francfort le symbole de la ville, s’élevant au rang des plus hauts gratte-ciel de bureaux d’Europe. Après l’installation de Fujitsu Siemens Computers dans les HighLight Munich Business Towers, il s’agit du deuxième gratte-ciel imposant que Gingco.Net a su gagner parmi ses clients.

Les salles de conférence de la Messeturm, réservables par les clients internes et externes, sont entièrement gérées et administrées par Gingco.Net/Estate. Les forfaits de conférences peuvent être réservés de façon centrale et facturés selon les prix correspondants.

Gingco.Net et son partenaire Net Displays ont également équipé la Messeturm d’écrans d’information administrés par le biais d’un module d’affichage et commandés grâce au système PADS.

Développement du nouveau plug-in Outlook

L’équipe de développeurs de Gingco.Net/Estate a finalisé ce tout nouveau module fonctionnel. Gingco.Net/Estate associe les fonctions professionnelles de gestion et la logique d’affaires du système de réservation aux fonctions habituelles de calendrier et de participants de votre groupware. La planification de rendez-vous ainsi que la disponibilité des participants sont ainsi traitées comme d’habitude dans votre groupware.

Ces paramètres sont automatiquement repris pour la recherche de salle, fonctionnalité dans laquelle le logiciel de réservation vous indique les objets correspondants à vos critères. En réservant une salle, le lieu de la réunion est de plus immédiatement reporté sur le rendez-vous du calendrier.

Vous pourrez trouver d’autres détails sur cette fonction en cliquant ici.

Gingco.Net New Media a développé un nouveau concept de réservation avec son système de bornes stationnaires.

Gingco.Net New Media étend les fonctionnalités de son logiciel de réservation. Les développeurs de logiciel proposent désormais un concept de borne futuriste, rendant la réservation des postes de travail encore plus rapide et efficace.

Ces bornes stationnaires, qui peuvent par exemple être installées dans la zone de réception des locaux du client, permettent aux collaborateurs de réserver leurs postes de travail à la journée et jusqu’au dernier moment. La réservation s’effectue par le biais de l’écran tactile spécialement conçu à cet effet, sur lequel le collaborateur peut choisir son poste de travail en fonction de ses droits ou laisser le système lui attribuer une place libre dans la zone Open Space. L’identification de l’utilisateur se fait en toute simplicité grâce au badge employé, qu’il suffit de passer devant un lecteur de cartes.

Le système de borne s’appuie sur le logiciel Gingco.Net/Estate et est relié au serveur central de réservations. Le système est bien entendu également accessible par le biais du navigateur standard afin de profiter de toute la gamme de fonctionnalités.

Thorsten Göbel, responsable de l’équipe de développement de Gingco.Net, est fier de cette nouvelle solution : « Grâce à ce concept visionnaire, nous proposons à nos clients de tirer pleinement profit des nouvelles possibilités de la gestion des postes de travail. Son intégration au sein des concepts existants se fait en toute transparence, en présentant en plus l’avantage d’une réservation encore plus rapide, en un seul clic, sans que l’utilisateur ait besoin de se connecter sur un ordinateur. »