Conception et expérience exceptionnelles
Réalisez vos projets en matière de Facility Management grâce au numéro un du marché. Le recours progressif aux modules activables indépendamment les uns des autres vous permet de profiter d’une évolutivité précise des fonctions dont vous avez besoin. Grâce au développement permanent de nos produits, nous vous garantissons un système innovant et efficace sur le long terme.
Interface de réservation intuitive
- Utilisation compacte et intuitive : deux clics suffisent pour effectuer une réservation
- Marquage en couleurs et en temps réel des disponibilités
- Représentation claire des ressources par le biais de plans, de listes et d'affichages journalier, hebdomadaire ou mensuel
- Gestion du desk sharing et des salles de conférences au sein d’un seul système
- Critères de recherche multiples (salles, objets, personnes, accessoires, etc.)
- Réservation simplifiée pour les rendez-vous récurrents et les combinaisons de salle
Fonctions de gestion
- Nombreuses possibilités de configuration pour les autorisations, règles de réservations et prix de chaque objet
- Gestion de la langue et du fuseau horaire pour une application à l’échelle internationale
- Configuration évolutive des droits et de l'accès pour un juste reflet de vos processus et flux de travail internes
- L’évaluation statistique détaillée et l’exportation directe des données dans Excel vous assistent dans l’analyse et la planification
- Module de prix spécial pour un ajustement précis des prix, groupes de prix, frais d'annulation, réductions et suppléments pour chaque objet réservable
- Systèmes d’informations et aperçus destinés aux prestataires de services externes (par exemple traiteur et services internes) grâce aux listes de commandes et aux informations d’affichage
Plug-in Outlook
- L’organisation des rendez-vous et des participants s’effectue comme à l’habitude par le biais de la
- fonction de calendrier d’Outlook
- Les paramètres de rendez-vous sont utilisés automatiquement pour la recherche de ressources disponibles
- Lors de la réservation, les informations relatives à la salle permettent de définir le lieu stipulé dans l’invitation
- Les rendez-vous sont reportés automatiquement dans le calendrier des organisateurs et des participants
- Les rendez-vous Outlook avec réservation de salle peuvent être reportés ou annulés directement à partir du calendrier
Interface
- L’architecture de système modulaire permet une intégration au sein de vos systèmes logiciels existants (PGI, LDAP, etc.)
- Compensation automatique des coûts grâce à l’interface SAP
- Intégration des groupwares et des plug-ins pour une organisation optimale des rendez-vous et une utilisation simplifiée pour les collaborateurs
- Interface ouverte aux systèmes internes ou externes existants (systèmes téléphoniques, contrôles d’accès, systèmes de gestion des salles)