Parfaitement adapté à vos besoins !
Vous souhaitez simplement optimiser la gestion de vos salles de conférences ? Vous envisagez un concept de bureau flexible et innovant avec un système de desk sharing international, des services décentralisés et des processus de réservation ? Gingco.Net/Estate est la solution qu´il vous faut. évolutive et personnalisable, elle s´adapte parfaitement à vos exigences, vos concepts et vos règles du jeu.Gestion des postes de travail
Quels sont les avantages du desk sharing pour mon entreprise ?Ce concept de bureau flexible répond aux nouvelles exigences du monde du travail moderne.
Des collaborateurs mobiles faisant partie de différentes équipes de projet, aux collaborateurs externes et indépendants ayant parfois besoin de postes de travail à différents endroits : impossible de faire abstraction des spécificités du monde du travail d'aujourd'hui.
Le système de desk sharing vous permet d´avoir la flexibilité nécessaire pour réagir immédiatement à de nouvelles exigences. De plus, le desk sharing offre la possibilité d´optimiser la surface afin de réduire vos coûts:
| 300 collaborateurs | Sans desk sharing | Avec desk sharing |
|---|---|---|
| Coût du m² | 30 euros/m² | 32 euros/m² |
| Surface par collaborateur | 15 m² | 12 m² |
| Taux de desk sharing | 1:1 | 1:1,4 |
| Surface estimée par collaborateur | 15 m²/coll. | 8,6 m²/coll. |
| Coût mensuel des surfaces par coll. | 450 euros/coll. | 275 euros/coll. |
| Coût des surfaces par mois | 135.000 euros | 82.500 euros |
| économies réalisées par mois | 52.500 euros |
Gestion des salles de conférence
Je n´ai pas besoin d´un nouveau système pour mes salles de conférence !Vous laissez le secrétariat vous occuper de façon centrale de la gestion de vos salles ? Vous utilisez des listes Excel ou des groupwares standard ? Gingco.Net/Estate peut vous faire découvrir une toute nouvelle dimension en matière de gestion efficace de salles : vous pourrez gagner du temps, de l´argent et vous épargner bien des soucis.
- C´est garanti : plus de double réservation des salles possible.
- Possibilité de réserver 24 heures sur 24.
- La bonne salle est toujours disponible pour la bonne occasion.
- Les accessoires et autres services peuvent aussi être réservés en fonction de leur disponibilité.
- Plus de transparence des coûts grâce à une facturation journalière précise des coûts généraux et supplémentaires
- Les informations et listes de commande en ligne pour les prestataires de service internes et externes sont générées automatiquement.
à l´issue de la réservation, notre logiciel prend en charge la gestion complète des informations internes et externes. Les participants sont invités, la réception est informée et les prestataires de services reçoivent leur commande par e-mail ou sur les listes journalières.