Check In/ Check Out Funktion (Force Desk Mobility)

Die Check In/Check Out Funktion ermöglicht eine erweiterte, hochflexible Variante des Desksharings. Unternehmen können ihre Arbeitsplätze auf diese Weise noch effizienter auslasten: Ein reservierter Arbeitsplatz muss per Check In innerhalb einer vorgegebenen Zeit bestätigt werden.

Wird die Reservierung nicht in Anspruch genommen, wird die Buchung nach Ablauf einer Karenzzeit automatisch storniert und der Arbeitsplatz wieder zur allgemeinen Verfügung gestellt. Über sogenannte "No-Show-Reports" erhalten die Kunden eine Auswertung über beabsichtigte und nicht erfolgte Belegungen.

Interaktives Türschild

Seit Jahren gehört die Anzeige von Buchungsinformationen auf elektronischen Empfangs- und Raumdisplays zum Standard bei Gingco.Net/Estate. Im Rahmen einer Weiterentwicklung bieten wir nun die Möglichkeit Just-In-Time Buchungen direkt am Türschild vorzunehmen.

Per manuellem LogIn oder mit ID-Card kann der registrierte Nutzer jederzeit Räume per Touchscreen buchen oder stornieren. Die Schnittstelle ist Hardware-unabhängig. Pro Display kann auch eine beliebige Anzahl von Räumen angezeigt und buchbar gemacht werden.

Weitere Details zum Funktionsumfang finden Sie hier.

Mobile Booking

Smartphones gehören zum Büroalltag. Aber nicht jede Applikation ist für die intuitive Nutzung mit diesen Geräten geeignet.

Gingco.Net entwickelte eine spezielle Oberfläche, die direkt auf die Features des iPhone OS zugeschnitten ist. In weitergehenden Projekten werden derzeit auch Lösungen für mobile Browser und BlackBerry entwickelt.

Vier Augen sehen mehr als zwei

Die bestehende Freigabe-Workflow-Systematik von Gingco.Net/Estate wurde um die Funktion "Kostenfreigabe" erweitert. Nun ist es möglich, bei Überschreitung festgelegter Budgets, die Zustimmung eines Verantwortlichen zwingend einzuholen. So trägt die Software noch stärker zur Kostenkontrolle in Unternehmen bei und erfüllt bei Kunden die Controlling-Vorgaben ohne zeitaufwändige Rücksprachen oder Formulare.

Kalender mit Drag & Drop-Funktion

Terminverschiebungen in den Kalenderansichten sind bei Gingco.Net/Estate auch ganz einfach per Drag & Drop durchführbar.
Vor allem Vielbucher, wie Raumverantwortliche oder Sekretariate, haben damit die Möglichkeit, besonders effizient und schnell zeitliche sowie räumliche Umbuchungen zu machen und eine optimale Auslastung der Konferenzzonen zu organisieren.

Modul "Gastausweise"

Externe Besprechungsteilnehmer und Gäste konnten schon immer über unsere Software eingeladen und benachrichtigt werden. Die neue Funktion der Gastausweise bietet nun eine direkte Schnittstelle zu Ausweisdruckern, um Ihrem Empfang die Arbeit weiter zu erleichtern. Der Veranstalter muss lediglich die gewünschten Teilnehmer markieren und die Daten werden direkt an die entsprechenden Peripheriegeräte weitergeleitet. Eine manuelle Nachbearbeitung der Daten durch den Empfang ist natürlich auch jederzeit möglich.

Neue Terminmail-Formate

Mit den neuen optimierten Terminmail-Formaten können Teilnehmer Einladungen mit den gewohnten Outlook-Funktionen direkt zu- oder absagen. So können auch Kunden ohne Outlook PlugIn intuitiv und einfach die Kalenderfunktionen ihrer Groupware nutzen. Diese Optimierung wird allen Bestandskunden im Rahmen der Service- und Updatepauschale natürlich kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Neue Display-Verwaltung für optimale Rauminformation

Gingco.Net New Media entwickelte in Zusammenarbeit mit ihrem Kooperationspartner Net Displays Systems ein neues Modul für die verbesserte Besucher- und Rauminformation.

Mit Hilfe einer XML-Schnittstelle und speziellen Administrationsinterfaces ist es nun möglich, Displays, die sich beispielsweise an Besprechungsräumen oder am Empfang befinden, direkt mit Buchungsinformationen zu bespielen.

Die vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten erlauben den Kunden individuelle Anpassungen der Informationen. Über das von Net Displays entwickelte Pad-System können nun sämtliche Raum- oder Wegeleitdisplays angesteuert und alle relevanten Daten übermittelt werden.

Besucher bekommen so auf Bildschirmen im Empfangsbereich angezeigt, wo sich ihr gesuchter Raum im Gebäude befindet und welcher Weg gewählt werden sollte. Raumdisplays an Besprechungsräumen informieren per Flash-Displays, wer den Raum gebucht hat, für welchen Zweck und den belegten Zeitraum. Auch Buchungen direkt an den Displays sind möglich.