Genau so, wie Sie es brauchen!
Wollen Sie einfach die Verwaltung Ihrer Konferenzräume optimieren oder planen Sie ein flexibles sowie innovatives Bürokonzept mit weltweitem Desksharing, dezentralen Services und Abrechnungsworkflow?Gingco.Net/Estate ist Ihre frei skalierbare und individuell ausbaufähige Lösung, die sich genau Ihren Anforderungen, Konzepten und Spielregeln anpasst:
Arbeitsplatzverwaltung
Welche Vorteile bringt Desksharing für mein Unternehmen?Flexible Bürokonzepte sind die Antwort auf die neuen Anforderungen modernen Arbeitens:
Mobile Mitarbeiter, die sich in unterschiedlichen Projektteams zusammenfinden, Außendienst und freie Mitarbeiter, die in unregelmäßigen Zeiträumen Arbeitsplätze an unterschiedlichen Standorten benötigen, sind aus dem heutigen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken.
Desksharing gibt Ihnen die notwendige Flexibilität, kurzfristig auf neue Anforderungen zu reagieren. Nicht zuletzt bietet Ihnen das Desksharing die Möglichkeit, eine maximale Flächeneffizienz zu erzielen und somit direkt Ihre Kosten zu senken.
| 300 Mitarbeiter | Vor Desksharing | Mit Desksharing |
|---|---|---|
| Flächenkosten mtl. | 30,- Euro/qm | 32,- Euro/qm |
| Fläche pro MA | 15 qm | 12 qm |
| Desksharing Quote | 1:1 | 1:1,4 |
| Kalk. Fläche pro MA | 15 qm/MA | 8,6 qm/MA |
| mtl. Flächenkosten pro MA | 450,- Euro/MA | 275,- Euro/MA |
| mtl. Flächenkosten | 135.000,- Euro | 82.500,- Euro |
| mtl. Einsparungen | 52.500,- Euro |
Konferenzraummanagement
Ich brauche kein neues System für meine Räume!Sie vergeben Ihre Räume über die Sekretariate zentral? Nutzen Excel-Listen oder Ihre Standardgroupware für die Verwaltung von Räumen? Gingco.Net/Estate kann Ihnen eine neue Dimension des effizienten Raummanagements aufzeigen, das zudem noch zeit-, geld- und nervensparend ist:
- garantiert keine Doppelbelegung von Räumen mehr
- Buchungen sind rund um die Uhr möglich
- immer der richtige Raum für den richtigen Anlass
- Zubehör und Services können je nach Verfügbarkeit sofort mitgebucht werden
- mehr Kostentransparenz über tagesgenaue Verrechnung von Gemein- und Zusatzkosten auf den Verursacher
- Online-Informationen und -Bestelllisten für die internen und externen Servicedienstleister werden automatisch generiert
Unsere Software übernimmt nach Abschluss der Buchung das komplette interne und externe Informationsmanagement. Teilnehmer werden eingeladen, der Empfang wird informiert und Dienstleister erhalten die Bestellungen per Mail oder Tagesliste.